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Datenschutzerklärung
nach der DSGVO Diese Erklärung beschreibt, wie die rowe productions (im Folgenden auch „wir“ genannt) personenbezogene Daten verarbeitet. Adressaten dieser Erklärung sind: Bestehende Kundschaft – samt Organen, Mitarbeiter/innen und Gesellschafter/innen Ehemalige Kundschaft- samt Organen, Mitarbeiter/innen und Gesellschafter/innen Interessierte – samt Organen, Mitarbeiter/innen und Gesellschafter/innen Künftige Kundschaft – samt Organen, Mitarbeiter/innen und Gesellschafter/innen Homepage-Besucher/innen Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. I. NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN Geschäftsführer der rowe productions Mag. Roland Wehap Burenstrasse 27, 8020 GRAZ, AUSTRIA Tel: +43 69914143738 Mail: studio@rowe.at II. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN Die Datenverarbeitungen von personenbezogenen Daten erfolgen zu folgenden Zwecken: Kundeninformation Marketing/Öffentlichkeitsarbeit Planung und Projektabwicklung Verrechnung Buchhaltung Die Datenverarbeitungen von personenbezogenen Daten stützen sich auf folgende Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages/vorvertraglicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit Marketingmaßnahmen/Öffentlichkeitsarbeit aufgrund berechtigter Interessen von uns erfolgt, ist festzuhalten, dass das Interesse, Marketingmaßnahmen zu setzen/Öffentlichkeitsarbeit durchzuführen (z. B. Betreiben einer Homepage), als Folge einer Interessenabwägung im Sinne eines florierenden Wirtschaftslebens (Interesse der Geschäftsanbahnung und Interesse an der Intensivierung der Geschäftsbeziehung), jedenfalls höher einzustufen ist als ein möglicherweise bestehendes Interesse, den genannten Datenverarbeitungen nicht unterworfen zu werden. Es überwiegen weder Grundrechte noch Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, dem berechtigten Interesse von uns und unserer Kundschaft sowie allenfalls von Dritten. III. DATENKATEGORIEN UND DATENHERKUNFT Folgende Kategorien von Daten werden von uns verarbeitet: Persönliche Identifikationsdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum etc.) Öffentliche Identifikationsdaten (Firma etc.) Kontaktdaten (E-Mail Adresse, Telefonnummer, Fax etc.) Vertragsdaten (Rechnungsnummer, Vertragsdatum etc.) Rechnungsdaten/Forderungsdaten (Faktura, Valuta, Forderungsgrund etc.) / Zahlungsinformationen Exekutionsdaten/Gerichtsdaten Informationen aus öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen Datenherkunft: Die personenbezogenen Daten erhalten wir im Zuge einer Auftragserteilung bzw. durch die Bekanntgabe der Daten durch die Person selbst bzw. aufgrund eines Besuchs auf der Homepage und darauf folgender Kontaktaufnahme. IV. EMPFÄNGER / KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN Im Zuge unserer Geschäftstätigkeit, werden Daten, je nach Anlassfall, an folgende Empfänger übermittelt: AuftragsverarbeiterIn/KooperationspartnerIn (Subunternehmer, Post, Paketdienst, etc) Gerichte Rechtsanwalt/Rechtsanwältin Behörden Dritte (sofern bevollmächtigt oder befugt) Zugriff haben auch unsere EDV Dienstleister unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen Werbe-Dienstleistungsunternehmen V.DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN Cookies /Provider Unsere Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. 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Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Der Betreiber unseres Webservers ist graz4u (https://graz4u.at) (im folgenden Provider). Zugriffe auf die Homepage werden vom Provider in Log-Files protokolliert. Es gelten hier die Datenschutzbestimmungen des Providers im Rahmen einer Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU – DSGVO. Der Serverstandort ist Graz. VI. DAUER DER SPEICHERUNG Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO bzw. § 212 UGB 7 Jahre aufbewahrt, sofern dem nicht andere rechtliche Vorgaben entgegenstehen, die eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern. Grundsätzlich werden Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses/der Geschäftsbeziehung mit unserer Kundschaft und nach deren Beendigung zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (siehe oben) oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Daten von Interessierten werden solange gespeichert, solange ein mögliches Interesse an einer Zusammenarbeit besteht. Besteht ein solches nicht (z. B. durch eindeutige Willenserklärung), werden die Daten sofort gelöscht. Längstens behalten wir Daten der Interessierten 2 Jahren auf. Diese Ausführungen gelten sinngemäß für die Kontaktaufnahme via Website oder E-Mail. VII. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON Es stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft Recht auf Berichtigung Recht auf Löschung Recht auf Einschränkung Recht auf Datenübertragbarkeit Recht auf Widerspruch (sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht) Jede/r Betroffene kann sich bei uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten melden. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem/der betreffenden Vertragspartner/in widerrufen werden. VIII. BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE Gemäß Art. 77 DSGVO hat jede/r Betroffene das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er/sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Österreichische Datenschutzbehörde Wickenburggasse 8 1080 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at